Kick Off Implementasi ERP Tahap 3 di PT Pindad (Persero)

Implementasi Enterprises Resources Planning (ERP) tahap 3 di PT Pindad (Persero), akan segera dimulai. Hal itu ditandai dengan diselenggarakannya Kick Off Implementasi ERP Tahap 3 pada tanggal 9 Juli 2013. Acara ini diselenggarakan di Auditorium Gedung Direktorat dan dibuka langsung oleh Direktur Perencanaan dan Pengembangan, Wahyu Utomo dan perwakilan dari PT Abyor Interasional, Hari Tjahjono. Beberapa hadirin yang hadir adalah jajaran Direksi, para Project Owner dan Project Manager dimana ERP Tahap 3 ini akan diimplementasikan, serta beberapa pihak yang terkait.

Dalam sambutannya, Direktur Perencanaan dan Pengembangan mengatakan bahwa implementasi ERP ini merupakan tugas besar yang selaras dengan tujuan perusahaan di tahun 2015 yaitu business integration perusahaan. Beliau juga mengatakan bahwa keberhasilan pelaksanaan proyek ini bukan berada di tangan konsultan atau berada di tangan Departemen Orsis, tapi berada di tangan para Project manager untuk menentukan konfigurasi proses bisnis yang eksis di masing-masing divisi. Selain itu, komitmen penuh dan involvement dari seluruh pelaksana implementasi di setiap Divisi akan mendukung keberhasilan proyek ini.

Untuk implementasi ERP tahap ketiga ini, PT Pindad (Persero) kembali bekerja sama dengan PT Abyor Internasional, seperti tahap-tahap sebelumnya. Implementasi tahap ini juga mempunyai ruang lingkup penerapan yang paling luas dibanding tahap-tahap sebelumnya. Tahap pertama yang juga merupakan pilot project, dilaksanakan di Divisi Senjata, tahap kedua dilaksanakan di Divisi Munisi dan Kantor Pusat, dan tahap ketiga ini akan dilaksanakan di empat Divisi yang terletak di bawah Direktorat Produk Manufaktur yaitu Divisi Kendaraan Khusus, Divisi Tempa dan Cor, Divisi Mesin Industri dan Jasa, serta Divisi Bahan Peledak Komersial.  

Peresmian proyek implementasi ERP Tahap 3 ini ditandai dengan penandatanganan dan serah terima project charter dari Steering Committee yang diwakili oleh Direktur Produk Manufaktur, Tri Hardjono kepada para project owner dan project manager masing-masing divisi. Peresmian ini juga menandakan kesiapan tiap-tiap divisi untuk memenuhi tenggat waktu go live ERP yaitu tanggal 4 November 2013 untuk Divisi Tempa dan Cor dan Divisi Bahan Peledak Komersial, serta tanggal 10 Februari 2014 untuk Divisi Mesin Industri dan Jasa dan Divisi Kendaraan Khusus.

ERP merupakan suatu sistem yang mengautomatisasi aktivitas dengan sebuah aplikasi yang terintegrasi sehingga suatu proses bisnis terkecil dapat terkontrol langsung dari pusat. Untuk pelaksanaan implementasi sebelumnya, PT Pindad (Persero) telah memakai enam modul System Application Products (SAP) yaitu Sales & Distribution (SD) untuk fungsi pemasaran dan penjualan, Material Management (MM) untuk fungsi pengadaan & gudang, Production Planning (PP) untuk fungsi produksi, Quality Control (QC) untuk fungsi mutu dan pengujian, Plant Maintenance (PM) untuk fungsi pemeliharaan, dan Financial and Controlling (FICO) untuk fungsi keuangan dan biaya. Untuk implementasi di Divisi Kendaraan Khusus akan ditambahkan dua modul tambahan yaitu Project System (PS) untuk fungsi produksi dan Customer Service (CS) untuk fungsi purna jual.

Acara hari itu ditutup dengan Overview Training ERP dengan materi tentang ERP yang disampaikan oleh Budi Limansubroto dari PT Abyor Internasional. Serangkaian training dan tahapan pelaksanaan proyek telah menunggu untuk dilaksanakan, sehingga output dari implementasi ERP ini, yaitu keunggulan operasional PT Pindad (Persero) dapat segera tercapai. (Anggia)